O dia tem 24 horas, entretanto, a lista de tarefas que temos que realizar em uma só jornada é interminável. A produtividade é um ingrediente que te ajuda a desfrutar dos dias com menos estresse, já que permite um melhor aproveitamento das horas e uma maior sensação de bem-estar. Ela se fortalece a partir de hábitos positivos e, por isso, neste artigo vamos te ajudar para que você aprenda como ser mais produtivo no trabalho. Siga lendo este artigo de Psicologia-Online porque te daremos todas as chaves para conseguir esta meta realista e positiva.
10 conselhos para ser produtivo no trabalho
- Utilize uma agenda de papel. Para ser mais produtivo no trabalho é importante que você tenha esta ferramenta funcional para fazer anotações dos compromissos laborais e demais recados. Anote por escrito estas tarefas para evitar esquecê-las e uma vez que tenha terminado um objetivo, risque-o. Por meio de uma agenda, você adquire uma ordem mental em torno dessa lista interminável de tarefas.
- Estruture horários habituais em sua vida tomando como referência o horário da jornada de trabalho. O horário te ajudará a priorizar e saber o tempo que você tem para realizar corretamente suas tarefas.
- Priorize suas tarefas diárias. Comece o dia colocando atenção especial naquelas tarefas que requerem um maior nível de concentração. Mas, além disso, utilize a lei da compensação. Depois de uma tarefa que demande muito esforço, comece outra mais relaxada.
- Comece pelo rápido. Faça imediatamente aquelas tarefas simples que não requerem mais de um minuto. Deste modo, não acumule muitas dessas tarefas pendentes para outro momento. É a velha máxima: não deixe para depois o que você pode fazer agora.
- Termine tudo o que começar. Para ser mais produtivo no trabalho é importante que você siga essa boa filosofia que te ajudará a aproveitar o tempo levando em conta os projetos que você se propõe a realizar.
- Valorize as vantagens das tarefas online. Por exemplo, você pode fazer compras sem sair de casa ou estudar um curso online. As tarefas pela internet te permitem economizar tempo nos deslocamentos e, além do mais, você pode realizá-las naquele momento do dia que melhor se ajuste à sua agenda.
- Não leve trabalho para casa. Cumpra este conselho ao pé da letra. Deste modo, você aproveitará melhor a sua jornada de trabalho.
- Divida suas tarefas. Diferencie entre o urgente, o importante, mas não tão urgente, e o secundário. Durante o dia de hoje, ocupe-se daquelas tarefas que se você não fizer agora mesmo, terá consequências. Entretanto, tente ser flexível com aqueles assuntos que, realmente, não há problema se você faz hoje ou amanhã. A produtividade também nasce da capacidade de concentrar-se no que é importante.
- Identifique suas horas criativas. Ainda que os dias tenham as mesmas horas para todas as pessoas, a realidade é que a vivência subjetiva do tempo faz com que cada pessoa tenha um momento do dia especialmente inspirador. Em que momento você se sente mais concentrado(a) e produtivo(a)?
- Delegue. Esta mensagem pode ser aplicada no plano profissional e também no pessoal. Aquelas pessoas que não delegam arrastam a crença equivocada de serem insubstituíveis.
Neste outro artigo falamos sobre inteligência emocional no trabalho, sua importância e chaves.
Como organizar uma rotina produtiva
A produtividade também nasce da aptidão de concentrar-se na capacidade de estruturar seu tempo de forma coerente. Como conseguir fazer isso? Aqui te damos algumas boas ideias que te ajudarão a ser mais produtivo no trabalho:
- Realize uma tarefa depois da outra. Esta é outra mensagem que você deve levar ao pé da letra. Não atenda o telefone ou mexa nas redes sociais enquanto realiza outra tarefa.
- Agrupe as tarefas em torno de uma temática comum para dar unidade a elas.
- Ocupe-se da ordem externa do escritório e da casa como explica Marie Kondo autora do livro "A mágica da arrumação", a ordem externa te dá melhores recursos para ser mais produtivo(a). Por exemplo, no meio da desordem você demora mais para encontrar coisas que você precisa no dia a dia.
- Priorize a vida no bairro para fazer suas tarefas perto da sua casa ou do seu trabalho. Este conselho é especialmente significativo se você vive em uma cidade grande.
- Cuida de sua alimentação e do seu descanso já que ambos aspectos influenciam em como você se sente. Uma alimentação saudável e um bom descanso ativam a sua energia para fazer suas tarefas.
- Aproveite os tempos mortos. Por exemplo, quando você tá no transporte público, pode aproveitar para ler um livro ou limpar o e-mail.
- O poder criativo do tédio. Não confunda a criatividade com estar permanentemente ocupado. A preguiça e tédio também são muito saudáveis.
- Reduza o tempo que você passa em frente à televisão, no YouTube, redes sociais e Internet no geral.
Veja no nosso outro artigo o que significa sonhar com trabalho.
Este artigo é meramente informativo, em Psicologia-Online não temos a capacidade de fazer um diagnóstico ou indicar um tratamento. Recomendamos que você consulte um psicólogo para que ele te aconselhe sobre o seu caso em particular.
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