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Como usar o método "Time Blocking"

 
Por Francielle Bechtold. 22 junho 2022
Como usar o método "Time Blocking"

O termo "Time Blocking" vem sendo muito utilizado nos tempos atuais, afinal, produtividade é sempre algo extremamente cobrado, e que por outro lado, também gera muita ansiedade nas pessoas. Por isso, esse método veio como forma de auxiliar as pessoas a se tornarem mais produtivas.

No artigo de hoje de Psicologia-Online vamos explicar para você como usar o método "Time Blocking" de forma eficaz no seu dia a dia. Antes de começarmos, vamos ressaltar que esse é mais um método de organização totalmente modelável às suas necessidades, ou seja, não é uma regra a seguir.

A importância de ressaltar essa informação logo de início consiste no fato de que regras geram ansiedade, que geram procrastinação. Até mesmo as pessoas mais produtivas têm períodos de procrastinação, no entanto, a ansiedade por concluir todas as tarefas do dia a dia, não o tornam mais produtivo.

Por isso, o método Time Blocking veio para ajudar as pessoas a organizar suas agendas de uma forma diferente e mais eficaz, dividindo suas atividades e necessidades em blocos. A seguir vamos explicar com detalhes o que é esse método e como colocar em prática. Acompanhe!

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O que é Time Blocking

O termo pode ainda ser novidade para você, mas certamente as listinhas de coisas a fazer no dia são muito comuns e bastante conhecidas. Talvez você organize as suas atividades por dia em um pedaço de papel, no bloco de notas do seu celular, no calendário ou de qualquer outra forma.

O fato é que, você provavelmente organiza uma lista única de todas as atividades a serem realizadas no dia. Basicamente essa lista consiste em todas as obrigações a serem cumpridas, tanto no trabalho, quanto nas rotinas da casa, e isso pode incluir a prática de exercícios físicos, preparação de refeições, ou qualquer outra atividade que demanda tempo.

No entanto, para boa parte da população essas listas não são totalmente eficazes, porque elas não consideram que eventualidades acontecem no nosso dia a dia, e com isso, a lista acaba por não ser totalmente concluída. Se você é mais uma dessas pessoas que, ao final do dia, vê que a sua lista não foi concluída, vale a pena aprender como aplicar o método Time Blocking.

Como usar o método Time Blocking

O método Time Blocking consiste em dividir todo o seu dia em blocos, ou seja, terão períodos de maior concentração para a produção de algo que a exija, como para os estudos, por exemplo. Terão outros blocos destinados ao uso de redes sociais, para responder e-mails ou atender chamadas, e também terão blocos destinados para o lazer, para brincar com os filhos, para ler um livro ou relaxar.

Dessa forma, você consegue manter períodos de produção muito mais efetivos, uma vez que outras atividades não interferem dentro daquele seu bloco de produção. Vamos aprender agora como colocar em prática o método Time Blocking.

1. Avalie o seu dia

O primeiro passo para entender como utilizar o método Time Blocking de forma eficaz é avaliar o seu dia. Tente responder as seguintes perguntas:

  • Ao final do dia, você tem mais atividades realizadas ou pendentes?
  • Você consegue fazer uma análise e comprometimento de tempo realistas?
  • Você considera um tempo para o lazer dentro da sua lista?
  • Você se sente angustiado ou ansioso por não conseguir realizar tudo o que gostaria?
  • Você procrastina por não conseguir concluir as atividades?

Ao analisar estas perguntas e as responder de forma sincera você já consegue identificar alguns erros na sua rotina. Muitas pessoas não fazem uma lista realista e, por isso, o método Time Blocking pode ser mais eficiente.

Em vez de fazer uma lista única, você poderá avaliar em quais momentos do seu dia você é mais produtivo e consegue ter mais tempo de concentração para as atividades. Assim, você poderá dedicar um bloco nesse período do dia para a realização de atividades que exigem mais de você.

Além disso, momentos de lazer e diversão nunca devem ficar de fora da sua rotina, por isso, utilizando o método Time Blocking você consegue organizar um bloco do seu dia especialmente para essas atividades.

2. Seja realista

Ser realista significa destinar um tempo apropriado para a realização das atividades. Quanto maior for a sua lista de atividades para o dia, maiores são as chances de muitos itens ficarem pendentes, isso porque o tempo calculado para a concretização das atividades não foi realista.

Além disso, é necessário considerar que intercorrências acontecem, ou seja, algumas coisas inesperadas vão acontecer no seu dia. Você pode ficar doente, pode ter uma emergência para resolver, um novo trabalho mais urgente pode surgir, pode faltar luz na sua casa ou trabalho, e assim por diante. Por isso, considere as eventualidades na sua construção do Time Blocking.

Por fim, também vale ressaltar que, é pouco provável que você consiga concluir todas as atividades propostas para o dia, principalmente por conta das eventualidades. Portanto, ao entender como utilizar o método Time Blocking entenda que também será necessário um processo de adaptação à ele. Aos poucos você conseguirá definir blocos mais assertivos para o seu dia a dia.

3. Níveis de necessidade e urgência

Faça a divisão do seu Time Blocking de acordo com as suas necessidades e urgências das atividades. Para isso, identifique seus períodos mais produtivos, encontre métodos mais eficazes para realizar as atividades, e não deixe que outras atividades invadam o espaço de produção de outra tarefa.

Isso significa que, no bloco destinado para a produção de um conteúdo, o seu celular não deve ser utilizado, assim você evita procrastinar usando as redes sociais, evita se distrair com notificações. Para isso você destinará um bloco exclusivo do seu dia, assim, você saberá que, concluir aquela atividade é mais importante, o resto é secundário e terá seu bloco do dia para ser realizado.

A alta demanda de produtividade pode gerar crises graves de ansiedade, bem como o desenvolvimento de diversos outros transtornos psicológicos, portanto, entender as suas necessidades e saber como utilizar o método Time Blocking é fundamental para organizar o seu dia de forma mais eficiente.

Entenda essencialmente que, nem tudo é extremamente urgente, e nem tudo precisa ser feito por você. Portanto, faça primeiro o que é mais urgente, delegue atividades sempre que possível, e organize o seu dia considerando as suas necessidades básicas também, como alimentação, cuidados pessoais, descanso e momentos de lazer.

Abaixo você pode encontrar um modelo de agenda para criar a sua própria agenda utilizando o Time Blocking. Imprima e comece a aplicar o método!

Como usar o método "Time Blocking" - 3. Níveis de necessidade e urgência

Este artigo é meramente informativo, em Psicologia-Online não temos a capacidade de fazer um diagnóstico ou indicar um tratamento. Recomendamos que você consulte um psicólogo para que ele te aconselhe sobre o seu caso em particular.

Se pretende ler mais artigos parecidos a Como usar o método "Time Blocking", recomendamos que entre na nossa categoria de Crescimento pessoal e autoajuda.

Bibliografia
  • Flowup. 2021. Guia completo para controlar seu dia com time-blocking. Disponível em: <https://www.flowup.me/blog/guia-completo-do-time-blocking/> Acesso em 6 de junho de 2022.

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